Tydligt och respektfullt

Din integritet

Vi samlar bara in uppgifter som behövs för att driva konton och träffar. Vi använder inga spårnings- eller marknadsföringskakor.

Vilka uppgifter behandlas?

Vi behandlar din verifierade e-postadress eller ditt verifierade mobilnummer, valfria profiluppgifter, sessionsuppgifter, säkerhetshändelser, träffanmälningar, undersökningssvar samt medlems-, betalnings- och samtyckeshistorik när du väljer medlemskap. Engångskoder sparas endast som envägshashar och gallras efter kort tid.

Ändamål och rättslig grund

Konto, profil och tjänstens funktioner: Vi behandlar uppgifter som behövs för att skapa och skydda ditt konto, visa din profil, hantera träffanmälningar och intresse för externa träffar, publicera de foruminlägg och svar du väljer att skicka samt ge dig notifikationer. Rättslig grund är avtal (artikel 6.1 b i GDPR): behandlingen behövs för att tillhandahålla tjänsten du har begärt.
Medlemskap: Vi behandlar kontaktuppgifter, medlemsval, godkännande av stadgar, medlemsstatus och betalningshistorik för att administrera medlemskapet. Rättslig grund är avtal (artikel 6.1 b).
Avgifter, fakturor och bokföring: Uppgifter som måste ingå i föreningens bokföring behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt bland annat bokföringslagen (artikel 6.1 c).
Säkerhet och forummoderering: Vi behandlar säkerhetshändelser, tekniska loggar, rapporter och beslutade begränsningar för att förebygga missbruk, felsöka och hålla tjänsten trygg. Rättslig grund är föreningens berättigade intresse av en säker och fungerande tjänst (intresseavvägning, artikel 6.1 f).
Undersökningar: Svar behandlas för att följa upp och utveckla föreningens verksamhet. Rättslig grund är föreningens berättigade intresse av att samla in frivillig återkoppling (artikel 6.1 f). För anonyma undersökningar separeras svaret från kontot enligt beskrivningen nedan.
Partneransökningar: Uppgifter behandlas för att bedöma ansökan och, om den godkänns, förbereda samarbetet. Rättslig grund är åtgärder på den sökandes begäran innan avtal ingås (artikel 6.1 b). Uppgifter som därefter behövs för bokföring behandlas enligt artikel 6.1 c.
Integritetsbegäranden: Uppgifter i en begäran om tillgång, rättelse eller radering behandlas för att uppfylla föreningens skyldigheter enligt GDPR. Rättslig grund är rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).
Valfria e-postutskick: Information om träffar, nyheter och forumsvar skickas via e-post endast när du har valt det. Rättslig grund är samtycke (artikel 6.1 a), och valet kan när som helst ändras i din profil. Nödvändiga meddelanden om inloggning, anmälningar och medlemskap ingår i tjänsten och behandlas enligt artikel 6.1 b.

Vem kan se dem?

Du kan se dina egna uppgifter. Behöriga administratörer kan se den information de behöver för träffadministration. Behörighet kontrolleras alltid på servern.

I en anonym undersökning sparas inget användar-id, namn eller kontaktuppgift tillsammans med svaret. Endast profilfältet Roll kopieras till svaret. Ett separat envägshashat kvitto hindrar dubbelsvar utan att peka på en svarsrad. Ett administratörsundantag kan ge ett namngivet konto ett extra svarstillfälle, men undantaget kopplas inte till det anonyma svaret. I en icke-anonym undersökning kopplas svaret till kontot och ingår i din dataexport.

Loopia behandlar mottagaradress och meddelandeinnehåll för att leverera e-post. När SMS-inloggning används behandlar Brevo mobilnumret och engångskoden. Träffar med adress kan visa en kartförhandsvisning från Google Maps; när den laddas får Google tekniska anslutningsuppgifter och träffens plats, men TechHub skickar ingen användarprofil eller sidreferens.

Hur länge sparas de?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad ändamålet kräver. Följande gallringsfrister gäller tills föreningen beslutar om kortare eller mer specifika frister:

Engångskoder: högst 2 dagar efter att koden har löpt ut. Själva koden sparas endast som en envägshash.
Inloggningssessioner: högst 30 dagar efter att sessionen har löpt ut eller återkallats.
Konto, profil och medlemsuppgifter: medan kontot eller medlemskapet är aktivt och därefter högst 24 månader. Uppgifter som omfattas av en godkänd raderingsbegäran gallras tidigare när ingen annan rättslig grund kräver fortsatt lagring.
Träffanmälningar: högst 24 månader efter träffen.
Foruminlägg och svar: medan innehållet är publicerat och högst 3 år efter den senaste aktiviteten. Vid kontoradering kan innehåll anonymiseras i stället för att tas bort när det behövs för att bevara sammanhanget i en tråd.
Säkerhetsloggar: högst 12 månader. Forumrapporter, modereringsbeslut och begränsningar sparas högst 24 månader efter att ärendet eller begränsningen avslutades.
Undersökningssvar och separata kvitton för anonyma svar: högst 12 månader efter att undersökningen stängdes.
Partneransökningar: högst 24 månader efter beslut eller återkallad ansökan.
Notifikationer i tjänsten: högst 12 månader efter att notifikationen skapades.
Integritetsbegäranden: högst 3 år efter att ärendet avslutades, för att kunna visa hur föreningen fullgjorde sina skyldigheter.
Samtyckeshistorik: medan samtycket gäller och därefter högst 3 år för att kunna visa hur valet hanterades.
Räkenskapsinformation: 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i enlighet med bokföringslagen.

Om en uppgift behövs för ett pågående rättsligt anspråk, en säkerhetsutredning eller en annan lagstadgad skyldighet kan den sparas längre för just det ändamålet och gallras när behovet upphör.

Dina rättigheter

När du är inloggad kan du hämta en JSON-export och skicka en raderingsbegäran. Du kan också be om rättelse eller ställa frågor via hej@techhubfkp.se.

Nödvändiga kakor

En HttpOnly-sessionskaka håller dig inloggad och en antiforgery-kaka skyddar formulär. De används inte för spårning. Sessionskakan kan återkallas genom att logga ut från en eller alla enheter.